信息化赋能助推提案工作提质增效
2023年07月05日
字数:1,632
版次:03
政协庆阳市委员会
近年来,庆阳市政协抢抓建设“东数西算”枢纽节点城市机遇,坚持以信息化赋能助推提案工作提质增效为宗旨,以构建系统信息资源共享的网络平台为重点,在推进提案工作信息化和履职能力现代化上积极实践探索,提案质量、提案办理质量和提案服务质量明显提升。
一、主要做法和成效
(一)加大投入建好网络平台,夯实信息化基础。庆阳市政协坚持高起点规划、高标准建设,以“智慧政协”云平台为基础,以提案审查大厅为载体,坚持硬件建设与软件建设统筹推进,不断夯实提案信息化工作基础。近年来,先后投入325万元,建成15平方米的信息化机房、60平方米的多功能提案审查大厅和15平方米的提案资料室,安装巨幅高清拼接大屏1面,新增85寸会议演示平板1台、办公电脑30台。同时,充分运用“互联网+”思维,配套建成“智慧政协”云平台PC端提案管理系统、“智慧政协”云平台手机APP提案管理系统。政协委员、承办单位、提案工作者可不受时空限制,随时随地通过“智慧政协”云平台提案管理系统进行撰写提交、审查立案、交办查询、办理答复、跟踪反馈、信息查阅等操作,提案工作信息化、智能化、科技化水平得到质的提升。
(二)创新挖潜用好网络平台,赋能提案提质增效。在提案选题阶段,充分运用大数据分析实现精准选题。通过“智慧政协”云平台向委员发布征集通知,提供历年提案选题目录,推荐优秀提案范本,对年度网络热词进行分析,筛选重大民生问题,结合市委、市政府年度中心工作,编发《提案选题参考提纲》。同时,开设“提案撰写微课堂”,对委员进行提案基础知识培训,通过提案工作微信群和提案管理系统云平台,引导委员对政府主导、社会关注、群众关切的重点、热点问题,开展话题互动,坚持问题导向,深入基层调研,反复酝酿论证,认真撰写针对性强、参考价值高的提案。在审查立案阶段,运用信息化资源实现精准立案。充分利用提案审查大厅和“智慧政协”云平台,组织各承办单位进行集中会审,系统自动进行提案相似度分析,对历届和本届的重复提案和同类提案进行提示。同时,系统还会根据提案内容和承办单位职能选择拟承办单位,并通过远程视屏让委员与承办单位进行“面对面”的沟通协商,有效提高了提案立案和交办准确率。在提案办理落实阶段,运用信息化手段助推提案落实转化。通过“智慧政协”云平台,组织提案者、提案承办单位、专家学者、基层代表等各方面广泛参与,并组织外地委员远程参与协商,扩大了协商的参与面,增进了共识,为提案办理广集众智、广纳群言、广谋良策,促进了意见建议的采纳落实。在提案答复阶段,充分利用网络平台进行规范答复。提案管理系统,对于提案办理过程中的每一个环节,设计了规范的操作步骤,从而保证了提案办理不走捷径、不打折扣。
(三)立足服务管好网络平台,确保信息化赋能长效常态。首先,锻造队伍、提高素质。成立提案信息化领导小组,组长由分管副主席兼任,副组长由提案委主任兼任,组员由提案委办公室主任兼任。聘请专业技术人员对网络进行全天候管理、对提案工作者进行专业技能培训。其次,建章立制、规范流程。制定《提案信息化工作管理制度》《提案信息化机房管理制度》,使信息化技术规范地运用到提案工作的全过程。第三,探索创新、不断进取。庆阳市政协提案管理系统从1.0版本,升级到4.0版本,每一次的升级尝试,都使提案工作与互联网应用技术得到了完美结合,提案信息管理系统更加符合实际工作需要,服务更加优质高效。近三年来,市政协提案数量从300多件上升到500多件,一批精品提案的提出提高了政协参政议政的水平和影响力。信息化赋能将参与率、采纳率、办复率提高到了一个新水平,委员满意率连年保持在98%以上。
二、体会和思考
多年来的提案信息化建设实践,使我们深刻感受到:组织领导有力是做好提案信息化的关键;信息化赋能是提案工作提质增效的捷径;提案信息化建设不仅能给委员、承办单位和全体提案工作者带来方便快捷高效的优质服务,更能全面提高提案管理现代化水平,提升提案办理协商工作水平,实现提案工作的规范化、科学化和效能化。